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近日,三十三处通过加强印章管理制度学习、完善健全印章管理档案、启动印章线上审批流程和购置物联网印章设备等多种措施,进一步强化对用印的审核把关,加强印章规范化和精细化管理,推进印章管理“智慧”转型。

加强印章管理制度学习。通过开展培训的方式,组织办公室及各单位的用印管理员认真学习印章管理办法和集团下发的关于推进印章管理的文件精神。针对印章使用过程中容易出现的问题展开讨论,提出可有效规避风险的意见建议。

完善健全印章管理档案。指派专人对以往年度的各类印章进行全面梳理盘点,并录入印章档案管理系统,确保资料齐全、台账规范,做到账实相符、有据可查。

启动印章线上审批流程。为切实做到印章使用的可视、可控、可追溯,有效降低印章私盖、漏盖、盗用的风险。该处及时启动了印章线上审批流程,所有用印坚持用前审批流程,目前线上审批用印正常进行。

购置物联网印章设备。与江苏群杰印章公司达成合作协议,购置了群杰11套用印宝设备,用于该处行政章、合同专用章及重要项目印章。

据悉,群杰用印宝是一款轻量化盖章设备,将传统印章进行密封锁定,通过流程审批授权后,生成六位有效验证码才能解锁进行用印,给传统印章加了把“智慧锁”。同时,该设备可实现用印材料的远程监控,及时记录用印过程涉及信息并上传服务器存档。此外,该设备简单易操作,满足多场景印章使用的安全管控,在骑缝章、封标章等复杂盖章场景中依然适用。

该处下一步将对在建项目和新开工工程全部实现印章物联网设备覆盖,进一步提高印章风险防范意识和管控能力,提升企业精细化管理水平。

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